Parquet du Luxembourg - Offres d'emploi

Le MINISTÈRE PUBLIC

Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. À cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public).

Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi.

Le ministère public occupe une position centrale au sein de la justice aux côtés des cours et tribunaux. Le ministère public, également appelé le parquet, est une composante complètement autonome du pouvoir judiciaire qui agit de façon intègre, objective, impartiale, humaine et indépendante.

L’une des nombreuses missions du ministère public consiste à défendre l’intérêt général. Il recherche les infractions et détermine les suites qui y sont données, ce qui ne signifie évidemment pas que chaque personne concernée doit comparaître devant le juge, une transaction ou une procédure de médiation étant également possibles. Si un jugement est tout de même prononcé, le ministère public veille à son exécution. Une autre mission importante du ministère public consiste à conseiller le juge, par exemple en matière civile et pour les matières portées devant le tribunal de l’entreprise.

Le ministère public entend combattre et réduire la criminalité afin que notre société reste sûre et vivable. Afin d’exécuter ses missions au mieux, le ministère public coopère avec différents partenaires.

Plus d’informations :
Ministère public : Ministère Public (https://www.om-mp.be/)
Parquet du Luxembourg : Parquet du Luxembourg - Contact | Ministère public (om-mp.be)
SPF Justice : Service Public Fédéral Justice (https://justice.belgium.be)
Cours & Tribunaux (https://www.tribunaux-rechtbanken.be)

CONTEXTE

Contexte

Le SPF Justice est engagé dans un processus de numérisation de la justice. La numérisation rendra la justice plus rapide, plus humaine et plus ferme. La justice numérique est basée sur 3 piliers :

• Le Dossier numérique : Désormais, les dossiers judiciaires sont créés et gérés sous forme numérique ;
• Le Tribunal numérique : Celui-ci permettra de numériser et d’automatiser au maximum les processus de travail au sein de l’Ordre judiciaire ;
• La Prison numérique : Les prisons se numérisent aussi. Pour maîtriser les processus à l’intérieur et à l’extérieur des murs. Et pour permettre aux détenus de gérer leurs affaires. Ils seront ainsi préparés à la société numérique lorsqu’ils seront libérés.

Environnement de travail

Le parquet du Luxembourg est une organisation qui offre un cadre de travail dynamique dans un environnement en pleine évolution au sein du ministère public.

Composé de magistrats, juristes, criminologues et membres du personnel judiciaire administratif professionnels, loyaux et dignes de confiance, le parquet du Luxembourg est résolument tourné vers l’avenir. Nous plaçons l’humain au centre de nos préoccupations. Nous avons à cœur d’améliorer au quotidien nos actions tant pour les justiciables, les partenaires internes et externes du ministère public ainsi que nos équipes.

Le bien-être est une valeur essentielle afin que nos collaborateurs puissent s’épanouir dans leur fonction. Nous offrons de réelle possibilités d’apprentissage pour développer de nouvelles compétences.

En résumé, vous ferez partie d’une environnement dynamique dans une fonction variée, au centre de nos missions et offrant de nombreuses opportunités.

CONTENU DE LA FONCTION

Raison d'être de la fonction

À titre principal, offrir un support technique aussi bien au niveau du matériel que des logiciels ou des systèmes pour permettre aux utilisateurs de travailler dans des conditions optimales ; à titre secondaire, gérer le traitement de dossiers administratifs.

Domaines de résultat

1. En tant qu'assistant en informatique, contribuer à l'entretien et à la gestion du matériel, du réseau, du système principal et des opérations à réaliser afin de contribuer au fonctionnement optimal des investissements informatiques.

Tâches possibles :

• créer de nouveaux comptes d’utilisateur ;
• accorder et adapter des mots de passe ;
• prendre des copies de sauvegarde ;
• entretenir les imprimantes ;
• configurer les ordinateurs ;
• installer des logiciels.

2. En tant qu’assistant technique, offrir un soutien technique aux utilisateurs aussi bien au niveau du matériel que des logiciels ou des systèmes afin que les utilisateurs puissent travailler avec le matériel informatique de façon optimale.

Tâches possibles :

• fournir des explications par téléphone sur certaines applications ;
• aider l'utilisateur sur place en cas de problèmes ;
• transférer les problèmes complexes à des spécialistes.

3. En tant que développeur, créer des applications simples afin de répondre aux besoins des utilisateurs.

Tâches possibles :

• créer des templates et des tableaux de statistiques à partir des données du système ;
• créer des sites web et des programmes ;
• apporter des améliorations dans les applications existantes.

4. En tant que collaborateur logistique, gérer le matériel informatique et l'équipement technique afin de disposer du matériel nécessaire.

Tâches possibles :

• se tenir au courant des commandes de matériel;
• vérifier les biens et les services livrés ;
• se tenir au courant des demandes spécifiques des utilisateurs.

5 En tant que personne de contact, répondre – dans le respect des conditions légales – aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc.  afin de  fournir des informations fondées et juridiquement correctes.

Tâches possibles :

• répondre (en première ou seconde ligne) à des questions posées par courrier, par téléphone, par courriel, au guichet, etc. ;
• maintenir systématiquement à jour sa propre documentation de manière à pouvoir donner une information précise ;
• soumettre les problèmes qui apparaissent dans le cadre des contacts avec des justiciables et des partenaires ;
• développer une collaboration étroite avec les magistrats, les juristes et les autres services administratifs ;
• participer à des groupes de travail et des réseaux pour le partage d’expertise.

6. En tant que gestionnaire des connaissances, développer et maintenir à niveau son expertise afin d'optimiser son fonctionnement.

Tâches possibles :

• suivre des formations internes et externes dans des matières pertinentes ;
• étudier les nouvelles informations de service en vue de leur implémentation dans sa (sous-)section ;
• participer à la rédaction de vade-mecum ;
• partager ses connaissances avec ses collègues.

7. En tant qu’assistant gestionnaire de dossiers, vous gérez et vous traitez de manière autonome des dossiers ou plusieurs étapes consécutives d’un dossier dans un domaine de connaissance ou d’expertise ou sur base d’une partie déterminée de la réglementation.

Tâches possibles :

• analyser et traiter les dossiers sur base des directives en vigueur ;
• formuler des conclusions sur l’orientation ou les suites à donner et les soumettre à la personne désignée ;
• rédaction des documents standards liés au dossier ;
• traiter les problèmes et les litiges simples et/ou de routine liés à la gestion administrative des dossiers de manière rapide et efficace.

PROFIL

Compétences

• Analyser l'information: Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes: Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe (K): Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service (K): Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité (K): Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Atouts

• Bonne connaissance des outils informatiques de base
• Expérience dans le traitement administratif de dossiers
• Bonne orthographe
• Bonne communication écrite et orale
• Bonne résistance au stress

CONDITIONS DE PARTICIPATION

• Diplôme :
  • Pour occuper un poste vacant au niveau C, Pour occuper un poste vacant au niveau C, la personne doit être en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur. Il peut s’agir d’un diplôme d’enseignement secondaire générale (CESS), d’enseignement secondaire supérieur de qualification (CESSQ) ou d’enseignement secondaire supérieur de transition (CESST). Est également valable le diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un
    cycle d'au moins 750 périodes.
• Expérience
  • Toute expérience pertinente dans le domaine informatique sera appréciée.

Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue.

EMPLOYEUR

Le Parquet du Procureur du Roi de l’arrondissement du Luxembourg compte 3 entités. La division d’Arlon, Place Schalbert, Bâtiment B, la division de Marche, Rue Victor Libert 7A et la division de Neufchâteau, Place Charles Bergh, 7.

Il y a 1 poste vacant (CDI) affecté à la division d’Arlon du Parquet du Procureur du Roi de l’arrondissement du Luxembourg.

Sur la base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.

OFFRE

Vous êtes engagé en tant qu’assistant (niveau C) sur base d’un contrat à durée indéterminée.

Echelle de traitement C1 (minimum 14.274 € -max 20.067€ salaire brut annuel suivant l’ancienneté, non indexé). Index au 01/12/2023 = 2,0399.

BOSA propose un simulateur de salaire qui vous donne une estimation de votre salaire brut et net : Simulateur de salaire | BOSA (belgium.be)

Avantages
Ceux-ci peuvent être complétés en fonction des possibilités. Les exemples sont :

• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
• Minimum 26 jours de congé par an + les jours fériés et les éventuels jours de pont
• Possibilité de télétravail, allocation forfaitaire et indemnité de télétravail.
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• Assurance hospitalisation
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+

POSTULER

Vous correspondez au profil et vous souhaitez postuler ?

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 10 mai 2024 inclus.

Pour ce faire, vous nous faites parvenir :

• une lettre de motivation ;
• votre numéro de registre national ;
• votre CV ;
• une copie de votre diplôme.

Veuillez envoyer le tout en un seul document PDF.

Vous pouvez uniquement postuler par mail. Envoyez votre document PDF à l’adresse mail suivante, à l’attention de Jean-Marc Ceci, attaché Personnel & Organisation : pr.lux.candidature@just.fgov.be (Référence : « VP202101OMB041 »).

CANDIDAT AVEC UN HANDICAP

Vous pouvez demander une adaptation

Si en raison d’un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avec pr.lux.candidature@just.fgov.be

Vous serez ensuite contacté par la cellule diversité du SPF Justice pour déterminer quelles adaptations raisonnables seront nécessaires pour la sélection.

PROCÉDURE DE SÉLECTION

La procédure de sélection consiste en :

• Une présélection sur base du curriculum vitae peut avoir lieu si le nombre de candidatures est trop élevé. Dans ce cas, les critères suivants seront pris en compte :
  • 1 an d’expérience pertinente dans les domaines suivants :
    • Au sein d’un support technique aussi bien au niveau du matériel que des logiciels ou des systèmes
    • Dans le traitement de dossiers administratifs.
  • Grammaire et orthographe au sein de votre CV/lettre de motivation.

• Un entretien, qui peut être éventuellement précédé d’une épreuve écrite, au cours duquel la concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction ainsi que sa motivation, l'intérêt et l'affinité avec le domaine seront évalués.

Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 50 %.

Lieu de la sélection: Parquet du Procureur du Roi du Luxembourg, Centre judiciaire, place Schalbert, bât. B, 6700 Arlon.

Feedback
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un feedback par écrit.
 

LISTE DES LAURÉATS

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l’entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste valable 1 an. Cette liste peut être consultée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.

DONNÉES DE CONTACT

Plus d’informations sur la fonction et sur la procédure de sélection ? contactez Jean-Marc Ceci, attaché P&O,  par email à l’adresse : pr.lux.candidature@just.fgov.be

Offre d'emploi également disponible sur le site du Forem.