Attaché(e) en communication

Responsabilité et missions

Raison d'être de la fonction

Élaborer et rendre opérationnelle la politique de communication de l’entité judiciaire afin de permettre à l'entité judiciaire de communiquer de façon cohérente et efficace avec ses membres du personnel et des personnes externes.

Finalités

En tant que porte-parole des parquets de première ligne ou du service d’appui du ministère public, vous assurez la gestion des relations avec la presse et la coordination des relations avec le citoyen. L’objectif de cette fonction consiste à permettre une politique de communication efficace et à entretenir les relations avec nos partenaires. Vous conseillerez, accompagnerez et développerez des initiatives liées à la communication dans le cadre de la politique de communication de l’organisation afin de mener une communication claire et de promouvoir la culture de communication au sein de l’organisation.

En tant que porte-parole dans les différentes entités ou au service d’appui du ministère public, vous jouerez différents rôles :

En tant que porte-parole, vous êtes l’intermédiaire entre le ministère public et nos partenaires professionnels et les médias afin de répondre aux questions de la presse.

  • Vous participez à la communication externe en concertation avec votre hiérarchie ;

  • Vous assurez la gestion des relations avec la presse au niveau procédural en concertation avec votre hiérarchie ;

  • Vous répondez de façon professionnelle et efficace aux questions de journalistes (par écrit, par courriel, par téléphone, à la télévision ou à la radio, etc.) ;

  • Vous participez à la gestion de la communication de crise externe en collaboration avec les partenaires et responsables concernés sur la base des informations fournies par le groupe de travail « Communication de crise » ;

  • Vous assurez la coordination et le suivi des actions de communication ;

  • Vous participez à la gestion des différents canaux de médias sociaux et au développement des canaux de communication classiques de l’organisation ;

  • Vous rédigez des messages de communication et des communiqués de presse variés en concertation avec les parties concernées ;

  • Vous organisez des évènements de communication (par exemple l’organisation de conférences de presse) ;

  • Vous accompagnez des représentants des médias lors de conférences de presse, de visites de presse et de séances d’information ;

  • Vous organisez des briefings de presse dans le cadre desquels vous entretenez des contacts étroits avec les porte-paroles de la police, les partenaires et les contacts de presse ;

  • Vous êtes disponible pour répondre à des questions pendant les heures de travail et pendant la permanence (week-ends et jours fériés) ;

  • Vous participez à la création d’un réseau de communication interne (magistrats, juges d’instruction…).

 

En tant qu’expert en communication, vous participez activement aux réseaux de communication au sein du ministère public afin de contribuer à la définition, au développement et à l’application des directives stratégiques. Vous veillez à une communication efficace tant en interne qu’en externe, ce qui permet de construire une politique et une culture de communication cohérentes afin de créer une image positive auprès des citoyens.

Exemples de tâches

  • Vous participez activement à des réunions de réseau (par exemple du groupe de travail national « Communication » du ministère public) ;

  • Vous élaborez un plan de communication/un plan relatif aux médias sociaux et le rendez opérationnel ;

  • Vous proposez des actions d’innovation ou d’amélioration dans le cadre de nouvelles méthodologies et technologies et de nouveaux canaux ;

  • Vous apportez un accompagnement et des conseils dans l’élaboration et le développement des initiatives liées à la communication et aux médias sociaux ;

  • Vous développez la gestion des relations avec les citoyens au niveau procédural ;

  • Vous innovez l’offre de prestation de services pour les citoyens le cas échéant ;

  • Vous écoutez activement, intervenez de façon constructive et fournissez des solutions en cas de problèmes ;

  • Vous accompagnez les collaborateurs internes lorsqu’ils s’adressent directement à la presse ;

  • Vous participez à l’élaboration de communiqués de presse à propos de l’approche de phénomènes criminels axée sur les projets.

 

En tant que collaborateur de projet, vous exécutez des tâches partielles dans le cadre d’un projet (de communication), de sorte à contribuer à la concrétisation des objectifs de ce projet dans les délais impartis.

Exemples de tâches

  • Vous participez à la planification du projet ;

  • Vous planifiez et exécutez des actions ;

  • Vous planifiez et contrôlez l’impression/la presse numérique ;

  • Vous participez au développement d’un outil numérique pour l’enregistrement et le traitement de l’ensemble des informations liées à la presse ;

  • Vous communiquez à propos de l’avancement du projet.

 

En tant que responsable de publication, vous assurez la planification et le suivi des publications de A à Z. Vous communiquez un message adapté au groupe cible de façon claire et compréhensible.

Exemples de tâches

  • Vous imaginez et rédigez des messages de communication pour des situations spécifiques ;

  • Vous prenez des initiatives quant à la rédaction et à la mise en page ;

  • Vous sélectionnez et développez des supports visuels appropriés (photos, vidéos, infographies, etc.) pour la communication.

 

En tant que conseiller, vous vous formez vous-même afin d’améliorer vos compétences en communication et d’actualiser, d’élargir et d’approfondir en permanence votre expertise en communication.

Exemples de tâches

  • Vous consultez régulièrement la littérature spécialisée ;

  • Vous participez à des groupes de travail, à des évènements, à des ateliers et à des formations ;

  • Vous cherchez de bons exemples et suivez l’évolution de nouvelles technologies de communication ;

  • Vous conseillez votre hiérarchie dans le cadre de dossiers de communication délicats et/ou critiques.

 

En tant qu’inspirateur, vous contribuez au développement d’une culture de communication qui ne vise pas uniquement la transmission d’informations, mais qui entend également stimuler une politique de communication moderne qui doit renforcer l’image de notre organisation.

Exemples de tâches

  • Vous aidez votre hiérarchie à communiquer la politique de façon accessible ;

  • Vous êtes cohérent(e) dans l’application des normes liées à la communication ;

  • Vous faites des choix délibérés en vue d’une exploitation optimale des canaux disponibles.

 

En tant que personne de contact, vous contribuez à l’élaboration d’un réseau interne et externe afin d’optimiser la collaboration. Votre réseau de personnes de contact, d’experts et de conseillers vous permet d’informer correctement d’autres personnes ou de les renvoyer vers la personne de contact appropriée.

 

En tant que réviseur, vous évaluez et améliorez les avant-projets de messages afin qu’ils satisfassent aux normes de qualité.

Exemples de tâches

  • Vous êtes responsable de la rédaction finale de textes ;

  • Vous soutenez vos collègues dans la transmission d’un message ;

  • Vous jouez un rôle stratégique, de coordination et de soutien dans le cadre de la diffusion des messages.

 

En tant que gestionnaire de données et de documentation, vous soutenez le suivi administratif des avant-projets et vous classez les données afin de mettre des informations structurées à la disposition de l’organisation.

Exemples de tâches

  • Vous gérez la page réservée aux nouvelles ;

  • Vous gérez le site Internet ;

  • Vous gérez l’intranet.

 

Lieu(x) de travail

Arrondissement de Liège

Parquet du PR de liège https://www.om-mp.be/fr/votre-mp/parquets-procureur-roi/liege/contact

Métier

Assistant / Assistante de communication

Savoir-faire comportementaux

  • Efficacité

  • Esprit d’analyse

  • Communication

  • Sens de l'organisation

  • Esprit d’équipe

  • Fiabilité

  • Autonomie

  • Maîtrise de soi

Compétences numériques

  • Traitement de l'information

  • Communication

 

Condition du poste

Temps plein

Salaire : minimum 25.880 € -max 31.560 € salaire brut annuel 

Avantage(s) :

  • Abonnement GSM
  • Outil informatique

Voir l'offre complète : 

https://www.om-mp.be/fr/votre-mp/parquets-procureur-roi/liege/travaille…

 

Modalités de candidature

Personne de contact

M. DORTU PHILIPPE

Philippe.Dortu@just.fgov.be

Téléphone

+32486119299