Codificatie van de gegevens in REA en MaCH

De gegevens worden in de business applicaties REA of MaCH ingevoerd, hetzij in vrije tekstvelden (er gebeurt geen controle op de input), hetzij in velden waaraan zogenaamde codelijsten zijn gekoppeld (de gebruiker dient een item uit een voorgeprogrammeerde lijst te kiezen). De meeste codelijsten zijn nationaal opgesteld in de periode waarin het systeem in gebruik werd genomen. Niettemin zijn het de lokale parketten die, als gevolg van ontwikkelingen in het recht en noodwendigheden die eigen zijn aan de opdrachten van de parketten, deze lijsten hebben geactualiseerd zonder nationale supervisie. De codelijsten werden aldus geleidelijk aangepast in functie van lokale pragmatische overwegingen en zonder enige bezorgdheid voor uniformering.

Als gevolg hiervan worden de statistisch analisten geconfronteerd met meerdere methodologische problemen.

Gebrek aan coherentie in de betekenis van de codes; dezelfde codes kunnen in de verschillende parketten verschillende betekenissen hebben.
Gebrek aan synchronisatie in de actualisering van de codetabellen tussen de verschillende parketten. De implementatie van nieuwe codes en de wijziging van reeds bestaande codes worden niet overal gelijktijdig doorgevoerd.
Afwezigheid van een historiek van de aanmaak en implementatie van nieuwe codes. Een historiek zou toelaten de statistisch gebruikte gegevens beter te documenteren en zo het risico van verkeerde vergelijkingen tussen parketten verminderen.

In de mate van het mogelijke hebben de statistisch analisten deze lacunes ondervangen door zich te documenteren bij de systeembeheerders van de betrokken parketten. Er zijn inspanningen geleverd om tussen de parketten te uniformeren. Niettemin bestaat nog altijd de behoefte om een orgaan op te richten, op nationaal niveau, dat belast is met het beheer van de gebruikte codelijsten in de verschillende informaticatoepassingen. De codes moeten worden beheerd met respect voor de criteria van volledigheid, exclusiviteit en eenduidigheid.

Eén van de belangrijkste codelijsten is de lijst voor de aanduiding van de strafbare aard van de zaken.

Vervolg: nomenclatuur van tenlasteleggingen

Jaarstatistiek van de correctionele parketten
Opsporing en vervolging van strafzaken door de parketten bij de rechtbanken van eerste aanleg
http://www.om-mp.be/stat/