Teleenheid

Tijdens de verschillende etappes van de soms complexe weg die een dossier doorheen de strafrechtsbedeling aflegt, worden slechts die gegevens geregistreerd die strikt noodzakelijk zijn voor een efficiënt beheer ervan. Eén van de gevolgen is dat de informatie niet wordt geregistreerd voor elke 'teleenheid' (feiten, personen, zaken). Bepaalde etappes, zoals bijvoorbeeld het vonnis of de uitvoering van straffen, leiden bovendien tot nieuwe definities van eenheden (vonnis, strafuitvoeringsdossier, dossier van voorwaardelijke invrijheidsstelling, enzovoort). Deze nieuwe entiteiten kunnen niet gemakkelijk op een eenduidige manier worden verbonden aan de reeds eerder bestaande entiteiten.

De zaken

Zaken worden op unieke wijze geïdentificeerd aan de hand van hun notitienummer in de business applicatie REA en hun dossiernummer in de business applicatie MaCH.

In geval van samenvoeging worden de latere beslissingen enkel genomen op het niveau van de moederzaak. Ongeacht de aard van deze beslissingen blijven de dochterzaken de vooruitgangsstaat 'samenvoeging' behouden. Maar het is mogelijk dat gedeeltelijke beslissingen worden genomen ten aanzien van de personen in een dochterzaak. Deze personen zullen immers op grond van de samenvoeging zijn overgeheveld naar de moederzaak.

Wanneer een zaak ter beschikking wordt gesteld, sluit het parket dat de zaak overmaakt deze zaak in haar eigen gegevensbank. Het parket van bestemming registreert deze ingestroomde zaak door een nieuw notitienummer of dossiernummer te creëren. In dit geval telt de jaarstatistiek van het Openbaar Ministerie twee verschillende zaken: de eerste als een afgesloten zaak, de tweede als een zaak die in behandeling is. Deze praktijk stelt zich zowel tussen parketten waarbij 1 zaak dus 2 of meerdere keren geteld wordt op nationaal niveau, als op niveau van de afdelingen van een parket (de oude gerechtelijke arrondissementen) waarbij 1 zaak dus 2 of meerdere keren geteld wordt op niveau van het betrokken parket.

In de jaarstatistiek van het Openbaar Ministerie zijn de weergegeven cijfers berekend op zaakniveau.

Vervolg: codificatie van de gegevens in REA en MaCH

Jaarstatistiek van de correctionele parketten
Opsporing en vervolging van strafzaken door de parketten bij de rechtbanken van eerste aanleg
http://www.om-mp.be/stat/